議事録の助っ人
本日は自社のグループミーティングがありました。
私は趣味(?)で議事録を取っているのですが、今まではノートにメモ程度に取った議事録を、後日清書して、メールで皆に配布する形式をとっていました。
でも、業務が忙しくなると、清書の時間が取れず、議事録の展開が1ヶ月後になってしまうこともシバシバで…orz
そんな状況を解消するべく、今月から新たなツールを投入!
OLYMPUS Voice Trek V-30
http://olympus-imaging.jp/voicetrek/v30/
PCにダイレクト接続ができるボイスレコーダです。
これに別売りのステレオマイクロホンを付けて議事内容を録音することにしました。
WMAファイルとして録音したデータをPC に保存できるので、PC上で再生して、議事録メモ時に聞き逃したところを補完するようにしています。内容を思い出す時間が短縮できるので、清書作業の効率も上がってます。
これで少しは議事録の信憑性も増すでしょう(^^;
ゆくゆくは音声ファイルのままグループメンバーに配信できるといいんですけどねぇ…。
正確さで言えば録音データにかなうものは無いわけでして。
0 個のコメント:
コメントを投稿